Recibir una factura no significa que debas pagarla inmediatamente; siempre es importante verificar la autenticidad de cada comprobante electrónico.
Hoy en día, con la implementación del sistema de facturación 4.0, este paso se ha vuelto indispensable para garantizar la seguridad financiera de tu empresa.
Afortunadamente, existen soluciones digitales simples y confiables que te permiten validar tus facturas en tan solo pocos minutos y que estarán protegiendo tu negocio de cualquier tipo de fraude.
Por ejemplo, con Facturama puedes emitir el complemento de Carta Porte, que es una herramienta esencial para quienes transportan mercancías, con ello se asegura que todos los documentos necesarios se emitan correctamente.
¿Por qué es importante validar las facturas? 5n6l5f
Emitir facturas falsas, puede acarrear graves consecuencias legales: tanto para el emisor como para quien recibe esa factura, por eso la validación se ha convertido en un tema tan importante.
Las autoridades fiscales están cada vez más atentas a detectar este tipo de irregularidades y pueden imponer sanciones severas que van desde multas económicas, hasta penas de prisión.
Además de los problemas legales que implica la emisión de facturas falsas, pagar por servicios o productos inexistentes representa una pérdida financiera significativa para cualquier empresa y sin importar el giro.
En México, el Servicio de istración Tributaria (SAT) ha puesto a disposición de los contribuyentes una herramienta gratuita y fácil de utilizar para verificar la autenticidad de los comprobantes fiscales digitales. Al emplear esta herramienta, las empresas pueden protegerse de posibles fraudes y evitar sanciones.
¿Cómo validar facturas en la página del SAT? 62m1m
Para verificar la autenticidad de tus facturas electrónicas, simplemente ingresa al portal del SAT y proporciona los datos que te solicitan, entre los que se encuentran el folio fiscal, RFC del emisor y del receptor.
Cuando das clic en “Verificar CFDI”, obtendrás de inmediatamente toda la información sobre la certificación del comprobante y la situación fiscal del emisor.
Si tienes varias facturas por validar, puedes agilizar el proceso mediante la carga de un archivo XML que contenga los datos de cada comprobante; en ese momento el sistema te brindará un reporte con los resultados de cada verificación.
Pero no solo el SAT te ayuda a validar facturas; existen proveedores autorizados de certificación que ofrecen software especializado para llevar a cabo este tipo de validaciones.
La verificación de facturas es una práctica fundamental para prevenir fraudes fiscales; sin embargo, es recomendable que complementen esta acción con la consulta de bases de datos que proporcionan información sobre proveedores y empresas
Lo anterior te permitirá tomar decisiones más certeras cuando estableces relaciones comerciales.
La verificación de facturas es solo una parte de la ecuación; para una seguridad más eficaz, es de vital importante complementar esta práctica con una evaluación rigurosa de nuestros proveedores.
De esta manera, construimos una red de confianza que minimiza las vulnerabilidades y fortalece la salud financiera de nuestra organización.